招聘专员如何快速招人(提高招聘效率的方法)

各位做招聘的小伙伴们都知道招聘也有高峰期的说法,什么金三银四、金九银十。近期很多从事招聘的小伙伴们都在吐槽,马上又要到金九银十的黄金招聘季了,这一年来招聘工作忙前忙后,可是招聘效果却不尽人意,有时甚至公司上到老板下到员工各个不满意,招聘小伙伴们却感到茶壶煮饺子有苦倒不出的委屈,天天加班加点,四处奔波,到处“拉人”,使出浑身解数就是为了能找到适合的人,弄得自己疲惫不堪,吃力不讨好。为什么会有这样的现象呢?今天就聊一聊招聘专员如何专业的做招聘,提升效率?以下思路供参考:

1、招聘量化目标管理。招聘专员在进行招聘时,怎么做才叫专业?才能提升效率?这里建议可以借鉴绩效考核的思维来进行量化。

专业化的招聘需要做到:各岗位的显性与隐性用人需求与条件均能把握、各岗位人才资料库中至少有够用一个季度左右的面试对象、招聘简章内容做到与实际招聘变化同步、面试组织中的应聘者与面试官做到按时到场、招聘与面试指引路线清晰、OFFER内容无遗漏、各方无异议时方才录用、录用人员与所有应聘人员资料按时间顺序和部门进行归档备查、性格/理论/实操等测试需各有20套以上海选题备用等,总而言之,招聘工作中涉及的各种表单、文案、流程、计划、要求等应当是固化的,而不是临时决定或拍脑袋的。

专业化的招聘可以这样做:岗位要求和条件由招聘负责人沟通决策后,要能够说服用人部门和领导们,使用的表单/制度/方法/计划等相对是最省时间最有效率最省钱的、搜寻人才更有效、确保招聘专员在任何时间对招聘工作均无抱怨、无需上级安排就能够自主进行招聘各项工作、在“怎么招/如何招/如何面试/录用谁等”时阐明意见并说服相关联其他人员、促使招聘达成率与合格率达到95%以上,高效的完成招聘任务,也能激发起招聘专员对招聘工作的积极性和热爱性。总而言之,招聘任何职位,在需求、条件、面试、录用等各个环节,均能做好的很好把控,较大了提高了招聘效率。

招聘专员如何快速招人(提高招聘效率的方法)

2、招聘需求管理。招聘什么岗位、多少人、何时需求、有哪些条件和要求等,必须非常清楚和提前知晓,包括隐性或潜规则等。要做到这一点,以下三点是基础:了解公司发展规划、主要经济指标、各部门绩效目标等,由此可对各部门用人需求进行分析预测,并分摊到年/月需求;深入各部门,与部门负责人、骨干员工、一线员工等了解具体的工作岗位对员工素质的要求,这样才更有针对性,而且这种了解是随时,以免出现新情况新需求;此外同事加朋友的友谊,如果与各用人部门或公司领导仅仅是工作关系,要做好招聘工作是比较难的,某些信息或变化情况如果不能及时获悉,就容易导致人才搜索方向不正确、浪费时间,所以,保持经常性在业余时间的交往,建立起互通有无的朋友关系,就显得非常必要。

3、招聘渠道管理。有了需求,就得向公司内外部要人,内部是定量,供应量的弹性很小,外部人才市场就是一个海量,但关键是千里马在哪里却不容易被发现,所以,就需要多渠道、多方式去发现,只有全方位招聘,通过互联网、微信、人才市场、猎头、内部推荐、校招等方式,广种丰收,当然,并不是想当然的用,而是要通盘考虑效果、成本、适合与否后,选择性使用。当然也不能像一些单位那样,死抱着某个招聘方式不放,既不愿意投入招聘费用,也怀疑其他招聘方式的效果,不愿意改革创新,不愿意接受新时代的新方法。这就需要经常性做上级领导的思想工作,或用三人成虎的方式影响领导,只有领导观念转变了,新的招聘方法和一定的投入才可能获得批准。

4、招聘数据管理。招聘专员要学会总结各种数据,在做出分析数据的同时,你的招聘level必将水涨船高。因为你可以在半年、一年做出总结报告,呈现给领导,学会通过数据进行分析,找出规律,不断提升自己。如下公式供各位小伙伴参考:

(1)招聘入职率:应聘成功入职的人数÷应聘的所有人数×100%。

(2)月平均人数:(月初人数+月底人数)÷2

(3)月员工离职率:整月员工离职总人数÷月平均人数×100%

(4)月员工新进率:整月员工新进总人数÷月平均人数×100%

(5)月员工留存率:月底留存的员工人数÷月初员工人数×100%

(6)月员工损失率:整月员工离职总人数÷月初员工人数×100%

(7)月员工进出比率:整月入职员工总人数÷整月离职员工总人数×100%

招聘专员如何快速招人(提高招聘效率的方法)

5、招聘过程管理。招聘计划、实施,文案编写等,在用人部门负责人面前显得专业、细致,让上级领导觉得无懈可击,方向准确、方法正确,花钱也不多,费话少、弯路少,与别人招聘有点不同,感觉到一些创新。对于招聘关键节点的管理要按照:邀约、到访、初试、终试、offer发放、入职进行过程监控管理。

6、招聘结果管理。招聘工作,最终的落脚点,就是尽快招到合适的人才入职,而且多数能够顺利度过试用期,成长为今后的骨干员工,不管是用人部门还是上级领导,不得不肯定招聘工作。要做到这些,并不是员工入职就完了,还要做好后续的跟踪,包括与培训专员、员工关系专员保持良好的关系,随时反馈新员工情况,还要与用人部门保持交流沟通,更要与新员工常来常往,了解他的心声和需求,适时的进行思想交流。

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