周年庆活动策划案怎么写(做周年庆策划的步骤)

身为年会活动的策划方,你是不是像我一样,每到年会前都是百度不行搜谷歌,网上一搜乍看一眼,各式各样的年会策划方案映入眼帘,挑来挑去不知所措。其实年会策划很简单,只需要抓住年会的流程的整体思路,确定好负责人,用最少的预算打造逼格最高的年会现场。(老板总是想用1000块的预算,搞出10W的效果,不是?)

一、成立筹备小组,确定主题,制定流程

1、成立年会筹备小组,指定负责人,全程听从负责人指挥;

2、确定年会的主题、年会的预算,列出需要邀请的嘉宾、客户、供应商清单,最好可以安排专人负责对接工作;

3、制定年会流程,对流程进行细分,对筹备小组成员进行分工。

二、征集节目,确认场地,挑选主持人

1、在公司内部群发布征集节目的公告,或者由大家举荐有才艺的同事准备节目,表演者均可以获得一份纪念礼品,以此来吸引大家踊跃报名,年会本就比较轻松,能让同事自己出节目就不要请其他演员或者表演者了,既能节省成本又能激发大家的表现欲,同时又给了大家一个在BOSS面前表现的机会;

2、提前预定好年会场地,安排当天的行程,最好是包大巴一起过去,体现公司是一个有组织、有纪律的团队,对于嘉宾领导则需要提前安排好停车位哦;

3、确定年会主持人,条件允许的话最好是公司成员,一男一女,男女搭配干活不累不是吗?需要让主持人提前准备好主持稿;

4、优秀员工评选,这个是年会上必不可少的环节了,优秀员工必须要在这个特别的时刻在所有同事面前亮一下相,让大家认识一下;

5、在年会节目中安排一些年会互动小游戏,如:吸管吹纸杯、击鼓传花、杯子叠罗汉等等,具体的方式和规则可以百度一下。

作为现场大屏幕互动服务提供商,强烈推荐大屏幕互动游戏和抽奖,不管公司多少人,不管是不是在现场都可以通过扫码参与,现场一起摇起来,吃饱喝足锻炼身体,这类游戏有很多你可以到我们官网试用体验。如:现场摇红包、红包雨、赛车类游戏,疯狂数钞票等等,配合大屏幕弹幕能让现场观众边玩游戏的同时,边发送弹幕消息,让平时隐匿在办公室的段子手无处遁形。

现场年会大屏幕互动一定可以给你的年会带来不一样的欢乐。

教你如何制作一份成功的年会策划方案

三、准备物料,邀请嘉宾

1、LED大屏幕的主KV,年会开场视频,宣传视频(如果邀请了客户供应商嘉宾的话可以准备),大屏幕配合3D签到墙、弹幕等肯定会给现场的视觉带来不一样的震撼感受;

2、气球、彩带、节目道具、灯光音响设备租赁,门口的展板,酒店的指示牌,当然不要忘记了购买当晚抽奖的奖品;

3、安排相关负责人联系嘉宾,先电话联系邀请,确认后,统一以邮件的形式发送一封电子邀请函(现在网络上有很多制作邀请函的平台,可以挑选心仪的一家),如果注重仪式感可以到阿里巴巴上定做一份纸质的邀请函并邮寄出去,信息大爆炸的年头,嘉宾如果收到一封精美的纸质邀请函,那肯定是眼前一亮。邀请函需要注明地点、时间、交通路线、座位安排等相关信息。

四、现场布景,彩排预演

1、提前布置好现场,调试好灯光音响,特别是话筒,最好现场多准备几个话筒,由于现在的话筒都是无线连接的,所以在现场最远的地方也调试一下(测试一下话筒信号的最远接收距离),小编在现场经常碰到话筒出问题的情况,突发情况台后的人全部在找话筒(场面一度失控),还有就是话筒不够的情况,出现这样的情况在舞台上的嘉宾领导会很尴尬;

2、现场彩排,可以让有空的同事和需要表演节目的同事都参与彩排,预演一下可能出现的情况,像节目与节目之间切换需要道具快速的撤出和搬入,像大屏幕互动需要网络,则需要提前测试现场的网络情况等等;

3、重要的事情说三遍:彩排的时候主持人要在场、主持人要在场、主持人要在场,主持人要熟悉全程的节目。

五、年会现场执行

1、筹备小组应提前到达现场再次调试音响、灯光,进行座位安排、签到台、迎宾安排及现场气氛布置等相关工作,安排专人与酒店方对接;

2、年会开始前,现场播放音乐和LED上播放宣传片来暖场;

3、年会开始后,开场可以用一段倒计时视频或者来一段开场舞来助兴,拉开年会的帷幕,接下来就是按照预定的流程执行就行了;

4、年会结束后,安排好嘉宾领导的去处,收拾整理好物资物料、做好酒店的签单等收尾工作。

六、会后总结

1、由筹备小组牵头组织总结大会,邀请相关领导出席会议,对筹备小组做得好的地方进行表扬,也对不足之处提出改进意见和建议,做好会议记录;

2、行政人事部负责收集、整理、存档年会上的照片、视频。

3、编辑运营部撰写宣传文章,发布到公司网站及公众号上,宣传公司年会及企业文化。

好了,企业年会是一个极其繁琐的工作,以上的策划方案希望能给你带来一些经验,减少年会策划中的纰漏和失误。

站长微信:yqq8233(长安复制)公众号:vzyun222

发表评论

登录后才能评论